行政及人力資源管理是指企業的一系列行政及人力資源政策以及相應的管理方法。這些方法主要包括企業人力資源戰略的制定、員工的招募與甄選、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、員工流動管理、員工關係管理、辦公室各樣用品採購、制定及完善公司各項制度等。企業運用現代管理方法，進行計劃、組織、指揮、控制和協調等方法，實現企業發展目標。
公司秘書
職責
公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告、確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規，並向董事提出良好的公司管治手法等。公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府各個規管公司經營的部門，交流與溝通，主要工作如下：
- 協助公司全面秘書及合規工作
- 籌備中期/年度報告、通函、公告及處理行政事務
- 協助組織董事會/股東會會議，包括準備會議文件及定期負責各樣報告
- 維持公司有效的文件檔案系統
- 協助文書及各類分派任務以及其他特別任務
工作時間
每星期約45小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 有耐性
- 具解難能力
- 有條理
晉升階梯及薪酬參考
助理公司秘書
約 $30,000起
公司秘書
約 $40,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 持有工商管理、法律或財務相關學科的學士學位，或以上學歷
- 成為特許公司治理公會(CGI)或香港公司治理公會(HKCGI)會員
- 良好的中、英文書寫能力
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
註：以上入職條件根據不同組織和機構而有所不同
相關培訓及課程例子
學士學位
碩士學位
註：完成相關認可的碩士學位，可獲完全豁免香港特許秘書公會的專業考試。
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
秘書及私人助理
職責
一般秘書及私人助理主要是負責文書工作，協助上司處理日常事務，主要的服務對象是直屬的上司或部門，主要工作如下：
- 處理信件、接聽電話、對外聯絡及接待訪客
- 撰寫公文、檔案管理、收發公文及回覆電郵
- 處理公司會議紀錄、備忘錄及其他文件整理
- 安排上司日常事務，行程規劃和日程安排
- 差旅安排
- 辦公室管理
- 協助上司處理私人事務
工作時間
每星期約45小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 處事仔細
- 有責任感
- 有耐性
晉升階梯及薪酬參考
初級秘書及私人助理
約 $11,000起
秘書及私人助理
約 $15,000起
行政總裁秘書及私人助理
約 $25,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 中學畢業或完成相關培訓
- 良好的中、英文書寫能力
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
相關培訓及課程例子
證書/文憑
高等文憑
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
設施助理
職責
- 協助設施管理的日常辦公室運作
- 協助和管理健康與安全，消防安全，保安，維護系統，定期和法定測試與檢查
- 安排定期和臨時的辦公室清潔，維修和保養工作
- 協助和支持翻新/搬遷項目，例如用戶協調和後勤安排
- 跟進內部對設施服務的要求/查詢
- 跟進辦公設備和家具訂單並維護庫存記錄
- 協助監察承辦商/服務提供者的表現
工作時間
每星期約40小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 處事仔細
- 具解難能力
- 有條理
晉升階梯及薪酬參考
設施助理
約$12,500起
高級設施助理
約$16,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 持有設施管理、工程、物業管理或相關學科的文憑
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
- 良好的中、英文溝通能力
相關培訓及課程例子
證書/文憑
學士學位
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
獵頭顧問
職責
- 收集及分析客戶的招聘需求，並實施有效的招聘行動
- 準確地傳達客戶的招聘需求，為候選人做面試及評估。通過有效的配對工作來確定合適的候選人
- 為企業提供開發人力資源的建議
- 準確及全面地了解客戶的需要
工作時間
每星期約45小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 有條理
- 積極主動
晉升階梯及薪酬參考
獵頭顧問
約 $23,000起
註: 薪酬參考視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 持有學士學位，或以上學歷
- 良好的中、英文書寫能力
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
- 具備外語能力為佳
相關培訓及課程例子
高級文憑/副學士學位
- 香港大學專業進修學院保良局何鴻燊社區書院 – 商業管理學高級文憑（人力資源管理學）
- 職業訓練局香港專業教育學院 – 人力資源管理及人才分析高級文憑
- 香港理工大學香港專上學院 – 工商業副學士（人力資源管理）
學士學位
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
人力資源
職責
作為公司人力資源的管理部門，甄選、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才，制定並實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃，並協助公司持續發展，主要工作如下：
- 制定公司中長期人才規劃
- 制定公司人事管理制度、工作流程、組織、協調、監督制度和落實流程
- 制定公司人員需求及編制計劃
- 制定並監控公司系統薪酬成本預算，定期進行市場薪酬水平研究以作年度調整
- 制定公司各部門和員工的崗位職責
- 負責公司各級人員招聘、考核、調動、交流及管理
- 制定及管理公司人事檔案
- 提供各類人力資源數據統計及分析
- 制定公司員工福利政策，管理和實施
工作時間
每星期約45小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 處事仔細
- 具領導才能
- 有條理
晉升階梯及薪酬參考
人力資源助理
約 $15,000起
人力資源主任
約 $20,000起
高級人力資源主任
約 $25,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 在香港中學文憑考試五科(包括中國語文和英國語文)考獲第2級或同等或以上成績，或具同等學歷；或在香港中學會考五科(包括中國語文和英國語文)考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷
- 良好的中、英文書寫能力
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
相關培訓及課程例子
高級文憑/副學士學位
- 香港大學專業進修學院保良局何鴻燊社區書院 – 商業管理學高級文憑 (人力資源管理學)
- 香港都會大學李嘉誠專業進修學院 – 工商管理高級文憑
- 職業訓練局香港專業教育學院 – 人力資源管理及人才分析高級文憑
- 香港理工大學香港專上學院 – 工商業副學士 (人力資源管理)
學士學位
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
辦公室文員/助理
職責
辦公室文員/助理主要負責辦公室內各項大小事務，主要工作如下：
- 接聽、轉接電話，接待來訪人員
- 處理公司文件、信件、傳真、郵件及報刊雜誌的分送
- 檔案收集和整理工作
- 處理會議紀錄
- 定期負責各類報告
- 資料輸入
工作時間
每星期約45小時
工作環境
於辦公室工作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 處事仔細
- 有條理
晉升階梯及薪酬參考
辦公室文員/助理
約 $12,000起
辦公室主任
約 $23,000起
辦公室經理
約 $25,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 在香港中學文憑考試五科(包括中國語文和英國語文)考獲第2級或同等或以上成績，或具同等學歷；或在香港中學會考五科(包括中國語文和英國語文)考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷
- 良好的中、英文書寫能力
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
相關培訓及課程例子
證書
應用教育文憑課程
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及蒐集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。
項目經理
職責
- 負責項目從規劃至完結
- 對項目實行質量，安全，進度，成本管理
- 安排不同崗位的同事工作
工作時間
每星期約50小時
工作環境
於辨工室公作
職業性格及技能配對
- 善於溝通
- 善於時間管理
- 具領導才能
- 具邏輯分析力
- 有條理
晉升階梯及薪酬參考
項目主任
約 $20,000起
助理項目經理
約 $25,000起
項目經理
約 $40,000起
註: 薪酬參考及晉升後薪酬視乎任職公司、工作經驗和能力而有所不同。
入職條件
- 持有學士學位，或同等學歷
- 具備良好電腦知識，包括MS OFFICE及中英文文書處理等
- 良好中、英文書寫能力
相關培訓及課程例子
學士學位
備註
不同的機構或組織會提供相關的培訓班或課程。在考慮修讀有關興趣班或課程時，宜謹慎行事及搜集詳盡資料，如相關學費及修畢課程的認可資格。