行政及人力资源管理是指企业的一系列行政及人力资源政策以及相应的管理方法。这些方法主要包括企业人力资源战略的制定、员工的招募与甄选、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工流动管理、员工关系管理、办公室各样用品采购、制定及完善公司各项制度等。企业运用现代管理方法，进行计划、组织、指挥、控制和协调等方法，实现企业发展目标。
公司秘书
职责
公司秘书的责任很广泛，范围包括行政，例如人事管理、公司帐目管理、筹组股东周年大会、公司业绩报告、确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合法规，并向董事提出良好的公司管治手法等。公司秘书不仅与公司董事、经理及股东紧密合作，还要与政府各个规管公司经营的部门，交流与沟通，主要工作如下：
- 协助公司全面秘书及合规工作
- 筹备中期/年度报告、通函、公告及处理行政事务
- 协助组织董事会/股东会会议，包括准备会议文件及定期负责各样报告
- 维持公司有效的文件档案系统
- 协助文书及各类分派任务以及其他特别任务
工作时间
每星期约45小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 有耐性
- 具解难能力
- 有条理
晋升阶梯及薪酬参考
助理公司秘书
约 $30,000起
公司秘书
约 $40,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 持有工商管理、法律或财务相关学科的学士学位，或以上学历
- 成为特许公司治理公会(CGI)或香港公司治理公会(HKCGI)会员
- 良好的中、英文书写能力
- 具备良好电脑知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
注：以上入职条件根据不同组织和机构而有所不同
相关培训及课程例子
学士学位
硕士学位
注：完成相关认可的硕士学位，可获完全豁免香港特许秘书公会的专业考试。
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
秘书及私人助理
职责
一般秘书及私人助理主要是负责文书工作，协助上司处理日常事务，主要的服务对象是直属的上司或部门，主要工作如下：
- 处理信件、接听电话、对外联络及接待访客
- 撰写公文、档案管理、收发公文及回覆电邮
- 处理公司会议纪录、备忘录及其他文件整理
- 安排上司日常事务，行程规划和日程安排
- 差旅安排
- 办公室管理
- 协助上司处理私人事务
工作时间
每星期约45小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 处事仔细
- 有责任感
- 有耐性
晋升阶梯及薪酬参考
初级秘书及私人助理
约 $11,000起
秘书及私人助理
约 $15,000起
行政总裁秘书及私人助理
约 $25,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 中学毕业或完成相关培训
- 良好的中、英文书写能力
- 具备良好电脑知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
相关培训及课程例子
证书/文凭
高等文凭
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
设施助理
职责
- 协助设施管理的日常办公室运作
- 协助和管理健康与安全，消防安全，保安，维护系统，定期和法定测试与检查
- 安排定期和临时的办公室清洁，维修和保养工作
- 协助和支持翻新/搬迁项目，例如用户协调和后勤安排
- 跟进内部对设施服务的要求/查询
- 跟进办公设备和家具订单并维护库存记录
- 协助监察承办商/服务提供者的表现
工作时间
每星期约40小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 处事仔细
- 具解难能力
- 有条理
晋升阶梯及薪酬参考
设施助理
约$12,500起
高级设施助理
约$16,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 持有设施管理、工程、物业管理或相关学科的文凭
- 具备良好电脑知识，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
- 良好的中、英文沟通能力
相关培训及课程例子
证书/文凭
学士学位
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
猎头顾问
职责
- 收集及分析客户的招聘需求，并实施有效的招聘行动
- 准确地传达客户的招聘需求，为候选人做面试及评估。通过有效的配对工作来确定合适的候选人
- 为企业提供开发人力资源的建议
- 准确及全面地了解客户的需要
工作时间
每星期约45小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 有条理
- 积极主动
晋升阶梯及薪酬参考
猎头顾问
约 $23,000起
注: 薪酬参考视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 持有学士学位，或以上学历
- 良好的中、英文书写能力
- 具备良好电脑知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
- 具备外语能力为佳
相关培训及课程例子
高级文凭/副学士学位
- 香港大学专业进修学院保良局何鸿燊社区书院 – 商业管理学高级文凭（人力资源管理学）
- 职业训练局香港专业教育学院 – 人力资源管理及人才分析高级文凭
- 香港理工大学香港专上学院 – 工商业副学士（人力资源管理）
学士学位
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
人力资源
职责
作为公司人力资源的管理部门，甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，并协助公司持续发展，主要工作如下：
- 制定公司中长期人才规划
- 制定公司人事管理制度、工作流程、组织、协调、监督制度和落实流程
- 制定公司人员需求及编制计划
- 制定并监控公司系统薪酬成本预算，定期进行市场薪酬水平研究以作年度调整
- 制定公司各部门和员工的岗位职责
- 负责公司各级人员招聘、考核、调动、交流及管理
- 制定及管理公司人事档案
- 提供各类人力资源数据统计及分析
- 制定公司员工福利政策，管理和实施
工作时间
每星期约45小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 处事仔细
- 具领导才能
- 有条理
晋升阶梯及薪酬参考
人力资源助理
约 $15,000起
人力资源主任
约 $20,000起
高级人力資源主任
约 $25,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 在香港中学文凭考试五科(包括中国语文和英国语文)考获第2级或同等或以上成绩，或具同等学历；或在香港中学会考五科(包括中国语文和英国语文)考获第2级／E级或以上成绩，或具同等学历
- 良好的中、英文书写能力
- 具备良好电脑知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
相关培训及课程例子
高级文凭/副学士学位
- 香港大学专业进修学院保良局何鸿燊社区书院 – 商业管理学高级文凭 (人力资源管理学)
- 香港都会大学李嘉诚专业进修学院 – 工商管理高级文凭
- 职业训练局香港专业教育学院 – 人力资源管理及人才分析高级文凭
- 香港理工大学香港专上学院 – 工商业副学士 (人力资源管理)
学士学位
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
办公室文员/助理
职责
办公室文员/助理主要负责办公室内各项大小事务，主要工作如下：
- 接听、转接电话，接待来访人员
- 处理公司文件、信件、传真、邮件及报刊杂志的分送
- 档案收集和整理工作
- 处理会议纪录
- 定期负责各类报告
- 资料输入
工作时间
每星期约45小时
工作环境
于办公室工作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 处事仔细
- 有条理
晋升阶梯及薪酬参考
办公室文员/助理
约 $12,000起
办公室主任
约 $23,000起
办公室经理
约 $25,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 在香港中学文凭考试五科(包括中国语文和英国语文)考获第2级或同等或以上成绩，或具同等学历；或在香港中学会考五科(包括中国语文和英国语文)考获第2级／E级或以上成绩，或具同等学历
- 良好的中、英文书写能力
- 具备良好电脑知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
相关培训及课程例子
证书
应用教育文凭课程
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。
项目经理
职责
- 负责项目从规划至完结
- 对项目实行质量，安全，进度，成本管理
- 安排不同岗位的同事工作
工作时间
每星期约50小时
工作环境
于辨工室公作
职业性格及技能配对
- 善于沟通
- 善于时间管理
- 具领导才能
- 具逻辑分析力
- 有条理
晋升阶梯及薪酬参考
项目主任
约 $20,000起
助理项目经理
约 $25,000起
项目经理
约 $40,000起
注: 薪酬参考及晋升后薪酬视乎任职公司、工作经验和能力而有所不同。
入职条件
- 持有学士学位，或同等学历
- 具备良好计算机知識，包括MS OFFICE及中英文文书处理等
- 良好中、英文书写能力
相关培训及课程例子
學士學位
备注
不同的机构或组织会提供相关的培训班或课程。在考虑修读有关兴趣班或课程时，宜谨慎行事及搜集详尽资料，如相关学费及修毕课程的认可资格。